Bouwticketmodule

Bouwticket module

Met bouwtickets krijgt u grip op de bouw logistiek. Het is in essentie een openbare agenda van de losplaatsen en losmaterieel op de bouwplaats. In deze module kunnen de tickets worden aangemaakt voor het plannen van de transporten van- & naar de bouwplaats. Deze aanpak helpt om het goederentransport én het benodigde los- en hulpmaterieel op de bouwplaats te plannen en monitoren. Zo ontstaat grip op de logistiek en daarmee grip op het bouwproces. Het unieke aan TiQiT is dat u niet alleen de werkzaamheden plant, maar TiQiT informeert automatisch en ‘real time’ bij verstoringen (file, pech). Bijsturing is dan mogelijk.

Hoe werkt de Bouwticket module?

De bouwticket module in TiQiT regelt het boekingsproces van alle vrachttransporten van en naar de bouwplaats en/of BouwHub. Elk transport en kraanbeweging is voor alle gebruikers zichtbaar zodat dubbele boekingen worden voorkomen. De hoofduitvoerder (en/of opdrachtgever) heeft toegang tot alle details van elke boeking, zoals vrachtbrieven en foto’s. Andere gebruikers zien alleen de beschikbare tijdsloten en alleen de vrachtdetails als de boeking is toegewezen aan het bedrijf waarvoor ze werken.

Stap 1: Aanmaak bouwticket
De gebruiker doet een ticketaanvraag voor het gebruik van de laad- loszones en/of de benodigde losmaterieel zoals de torenkranen. Zo wordt in één aanvraag alles geregeld. TiQiT valideert elke aanvraag op bijvoorbeeld beschikbaarheid en kraanbereik.

Stap 2: Goedkeuring (hoofd)aannemer
Na de aanvraag door de (onder)aannemer, leverancier of transporteur kan de hoofduitvoerder de aanvraag goed- of afkeuren. Wanneer het bouwterrein is opgedeeld in deelterreinen kan de deeluitvoerder de aanvragen voor zijn betreffende deel beoordelen. De hoofduitvoerder houdt het totaaloverzicht. Naast het goed- en afkeuren is ook een wijziging in transporttijd mogelijk. Is de aanvraag beoordeeld dan ontvangt de aanvrager vanuit TiQiT automatisch bericht, zoals bij goedkeuring een bevestiging. Hierbij kan onder andere de volgende optionele informatie automatisch worden meegestuurd:

• Ontheffing, aanrijd- en/of route instructie;
• Veiligheidsregels en/of instructiebladen met PBM gebruik.

Stap 3: Dag van levering
Het transport wordt bij de portier gemeld en deze wijzigt in het systeem dan de transport status. Met deze optie kunt u bijhouden of de leverancier volgens planning arriveert en (vracht)afwijkingen registeren. Met dit overzicht kan de portier uw dagelijkse logistieke werkzaamheden uitvoeren, een taak die voorheen bij de logistiek uitvoerder lag. Afwijkingen worden zichtbaar en hierdoor ontstaat de mogelijkheid voor bijsturing.

Routeomschrijving met GPS navigatie:

Na het goedkeuren van het aangevraagde bouw ticket stuurt TiQiT automatisch alle relevante informatie. Zo ontvangt de chauffeur de benodigde informatie, zoals de routeomschrijving naar de juiste toegangspoort op de bouwplaats, de wachtlocatie of het telefoonnummer van de portier. Zo is de bouwplaats geïnformeerd over de geplande in- & uitgaande transporten en beschikt ook de chauffeur over de laatste informatie.

We kennen de volgende varianten van de bouwticket module in TiQiT:
1. Bouwticket module (planning);
2. Bouwticket++ module (planning en verwachte aankomsttijd).

1. Bouwticket module (planning)
Deze optie kent alle bovengenoemde functionaliteiten met de gebruiksvriendelijkheid van TiQiT, zoals het onderhoudsschema en foto’s van losmaterieel. Handig voor uw leveranciers. Daarnaast kan de vrachtbrief als bij het bouwticket worden toegevoegd. De bouwticket module zorgt voor één duidelijk overzicht over de gedeelde planning van de bouwplaats, beschikbaar voor alle betrokkenen.

2. Bouwticket++ module (planning en verwachte aankomsttijd).
Optie 2 kent alle functionaliteit uit optie 1 aangevuld met informatie over de daadwerkelijk verwachte aankomsttijd. Wanneer bijvoorbeeld files uw levering driegen te vertragen heeft dat effect op de inzet van losmaterieel. Door real-time informatie over de locatie van de chauffeur en verwachte aankomsttijd is er mogelijkheid tot bijsturing en efficiënter inzetten van losmaterieel op de bouwplaats.

Bij deze variant zijn de volgende functionaliteiten beschikbaar:

• Het 06-nummer van de chauffeur incl. transportstatus, vertraging en aankomsttijd;
• Bij transportvertragingen informeert TiQiT middels SMS actief alle betrokkenen;
• Inrichten van onbeperkt aantal wachtlocaties waar transporten wachten die te vroeg zijn of in geval van calamiteiten op de bouw.

Optioneel: chauffeurs App
Bij de bouwvergunning is de transportroute naar de bouw voorgeschreven, deze vermijdt kwetsbare locaties zoals scholen e.d. De chauffeur bezit echter zelden deze route. TiQiT lost dit op middels een chauffeurs App (Android en iOS), deze:

• is gratis voor de chauffeur en bevat de routes voor zwaar wegeverkeer;
• toont eerst de route naar de wachtlocatie en na uw akkoord naar de bouwplaats
• toont de actuele aankomsttijd onder invloed van files e.d. Deze App is dé oplossing om de voorgeschreven route ook daadwerkelijk uit te voeren en draagt bij aan de veiligheid van zowel omgeving als chauffeur.

Wanneer een bouw ticket toepassen?

Ook voor midden grootte bouwprojecten blijkt, bij tenminste 5 transporten per week, een bouw ticket systeem zinvol. De terugverdientijd is uitgewerkt en beschreven in een kort blog-bericht.

Samenvatting: wat levert de bouwticket module op voor uw bouw logistiek?

Het houden van overzicht over transporten van en naar de bouwplaats kan een hele uitdaging zijn. Zeker wanneer het een groter bouwproject betreft.

De TiQiT bouwticket module zorgt ervoor dat de laad- & losmogelijkheden voor uw leveranciers en onderaannemers inzichtelijk zijn. Dat er voor iedereen op de bouwplaats één gedeeld overzicht is van de planning van de transporten. En met de ++ module is er ook nog een mogelijkheid tot bijsturing en efficiëntere inzet van materieel doordat de planning verrijkt wordt met ‘real-time’ (file) informatie.

Wilt u meer weten over de bouwticket module en wat TiQiT voor u kan betekenen?
Neem gerust contact met ons op. Wij staan voor u klaar.

Volg TiQiT op LinkedIn voor meer updates.